El Instituto de Estudios Avanzados en Educación requiere de un profesional para apoyar la gestión estratégica, táctica y operativa de la Escuela de Postgrado y Postítulo, velando por la calidad de los programas y otros servicios prestados por la Escuela a los estudiantes y a los usuarios internos de la Universidad. En particular: liderar procesos de acreditación de programas de postgrado, proponer estrategias para la Escuela de Postgrado y Postítulo, elaborar el presupuesto anual y proyecciones a mediano y largo plazo, liderar el proceso de admisión y coordinar el proceso de difusión, encargarse de la ejecución de los gastos (pago de profesores, profesionales y proveedores), proponer valores de aranceles y realizar estudios y análisis (benchmarking, financieros, carga académica, convenios, etc.)
Funciones específicas del cargo:
1. Planificación estratégica: colaborar con la Dirección de Postgrado y Postítulo en la definición de las actividades anuales, nuevos ámbitos de desarrollo, prioridades, etc.
2. Definición general de procesos de la Escuela de Postgrado.
3. Encargado de los procesos de Acreditación de las carreras de postgrado, que involucra:
a. Liderar las sesiones de la comisión de autoevaluación
b. Distribuir tareas
c. Elaborar y aplicar encuestas
d. Realizar informes de resultados
e. Compilar el informe final, chequear coherencia general
f. Enviar a al DPP
g. Ser contraparte del DPP y la CNA ante cualquier solicitud.
4. Apoyar los procesos de creación de nuevos programas de postgrado y postítulo y su respectiva tramitación.
5. Gestión general de programas, diplomas, cursos y talleres: contraparte de todos los encargados de Magíster y diplomas para la gestión de los programas en sus distintas etapas del proceso.
6. Encargado de los procesos de postulación y admisión de los estudiantes.
7. Contraparte de la Escuela con instituciones del resto de la universidad: EOL, DPP (acreditación/creación de programas), Jurídica.
8. Elaboración, gestión y seguimiento del presupuesto de la Escuela de Postgrado.
9. Elaborar una propuesta de aranceles para los programas de la Escuela de Postgrado y aplicar las normativas vinculadas a valores de arancel y descuentos.
10. Diseño, en conjunto con Comunicaciones, de la estrategia de campaña para los programas de postgrado.
11. Gestión de del Consejo de Escuela de Postgrado: citar, definir tabla, liderar reuniones, elaborar y subir actas.
12. Resolución general de dudas de los estudiantes.
13. Apoyo en la gestión del Magíster en Investigación y el Magíster en Indagación e Innovación.
14. Gestión de pago de académicos y ayudantes.
Perfil deseado
- Experiencia laboral de, al menos, 5 años en instituciones públicas o en instituciones de educación superior.
- Experiencia de al menos 2 años en gestión de presupuestos en instituciones públicas o en instituciones de educación superior.
- Manejo de Office y Word nivel intermedio (Tablas dinámicas y Combinación de Correspondencia).
- Elaboración de presupuestos y flujos de caja.
Deseable, no excluyente:
Participación en al menos un proceso de acreditación institucional o de carreras o programas, normado por la Comisión Nacional de Acreditación.
Postulaciones hasta el 21 de junio acá.
